1. VERİ SORUMLUSU
Dernek Unvanı: Kestanepazarı Öğrenci Yetiştirme Derneği
Adres: Adnan Süvari, 175/1. Sk. No:8, 35140 Karabağlar/İzmir
E-posta: bilgi@kestanepazari.org.tr
Telefon: 444 9 232
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi aşağıda bilgilendiriyoruz.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Derneklere özgü faaliyet kapsamımızda aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
2.1. Kimlik ve İletişim Bilgileri
- Ad, soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Adres bilgileri
2.2. İşlem Verileri
- Üyelik başvuru bilgileri
- Kayıt ve katılım bilgileri
- Bağış işlem kayıtları
- Etkinlik katılım bilgileri
- Talep ve içerik bilgileri
2.3. Finansal Veriler (Sınırlı)
- Bağış tutarı
- İşlem numarası
- (Not: Kredi kartı bilgileri, CVV, kart numarası gibi hassas finansal veriler derneğimiz tarafından saklanmamaktadır)
2.4. Teknik Veriler
- IP adresi
- Oturum bilgileri
- Güvenlik logları
- Ziyaret kayıtları
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik süreçlerinin yönetilmesi ve takibi
- Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi
- Etkinlik organizasyonlarının düzenlenmesi ve katılımcı yönetimi
- Bağış süreçlerinin yürütülmesi ve kayıt altına alınması
- Dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme mesajları gönderilmesi (e-posta, SMS, arama)
- İletişim taleplerinin cevaplanması
- Sistem güvenliğinin sağlanması
- Hata tespiti ve düzeltilmesi
- Suistimal ve hukuka aykırı kullanımın önlenmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İstatistiksel analiz ve raporlama
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rıza: Pazarlama iletişimi ve isteğe bağlı bilgilendirmeler için açık rızanız alınmaktadır.
- Sözleşmenin kurulması ve ifası: Üyelik, bağış veya etkinlik katılımı gibi ilişkilerin kurulması ve yürütülmesi için gerekli olması.
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: Dernekler mevzuatı ve ilgili diğer yasal düzenlemelerin gerektirdiği yükümlülükler.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Hukuki süreçlerde derneğin ve üyelerin haklarının korunması.
- Meşru menfaat: Sistem güvenliği, operasyonel süreklilik ve suistimal önleme gibi meşru menfaatlerimizin gerektirmesi.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Web sitesi üzerindeki başvuru, kayıt ve iletişim formları
- Telefon veya e-posta yoluyla yapılan başvurular
- Fiziksel başvuru formları
- Etkinlik kayıt sistemleri
- Dernek yönetim paneli kayıtları
- Sosyal medya ve diğer dijital platformlar
6. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI
Kestanepazarı Öğrenci Yetiştirme Derneği, kişisel verileri ticari amaçla üçüncü taraflarla paylaşmaz, satmaz, kiralamaz veya devretmez.
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda, sınırlı ve mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir:
- Hizmetin teknik olarak yürütülmesi için zorunlu olan ve veri işleyen sıfatıyla hareket eden hizmet sağlayıcılarla (hosting, e-posta gönderim, ödeme altyapısı vb.)
- Yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla
- Açık rızanızın bulunduğu durumlarda belirlediğiniz kişi veya kurumlarla
7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ
Kişisel verileriniz:
- İlgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca,
- Yasal zorunluluk bulunmayan durumlarda, işleme amacının gerektirdiği makul süre boyunca,
saklanmaktadır.
Saklama süresi sona eren veya işleme amacı ortadan kalkan kişisel veriler, Derneklere İlişkin Standart Dosya Planı ve diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
8. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. HAKLARINIZI KULLANMA VE BAŞVURU YÖNTEMİ
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle Derneğimize başvurabilirsiniz:
Başvuru Kanalları:
E-posta yoluyla:
bilgi@kestanepazari.org.tr adresine, kimlik bilgilerinizi içeren imzalı dilekçenizi göndererek
Yazılı başvuru yoluyla:
Adnan Süvari, 175/1. Sk. No:8, 35140 Karabağlar/İzmir adresine elden veya noter kanalıyla ıslak imzalı dilekçenizi ileterek
Başvuru Süreci:
- Başvurularınız, kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
- İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
- Başvurunuzda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusunun yer alması gerekmektedir.
10. GÜVENLİK ÖNLEMLERİ
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari önlemleri almaktayız:
- Sunucu tarafı veri doğrulama (validation)
- XSS (Cross-Site Scripting) ve CSRF (Cross-Site Request Forgery) koruması
- Rate limiting (hız sınırlama) ile kötü amaçlı erişim engelleme
- Güvenlik loglaması ve izleme
- Erişim yetkilendirme ve rol tabanlı erişim kontrolü
- Şifreleme ve güvenli veri aktarım protokolleri (HTTPS/SSL)
- Düzenli güvenlik güncellemeleri ve yedekleme
11. AYDINLATMA METNİNDE DEĞİŞİKLİKLER
Derneğimiz, işbu Aydınlatma Metni'nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman web sitemizde yayınlanacak olup, önemli değişiklikler konusunda kullanıcılar bilgilendirilecektir.
12. İLETİŞİM
Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için:
E-posta: bilgi@kestanepazari.org.tr
Telefon: 444 9 232
Adres: Adnan Süvari, 175/1. Sk. No:8, 35140 Karabağlar/İzmir
Son Güncelleme Tarihi: 27 Nisan 2026 Pazartesi